Письмо на английском языке: как написать другу и официально

Письмо на английском собирается из шести частей: адрес и дата, обращение, вводная часть, основная часть, заключение, прощание с подписью. Если ты знаешь эту схему и держишь под рукой готовые фразы, текст складывается быстро, хоть для друга по переписке, хоть для официального адресата. Здесь собраны структура, фразы с переводом, образцы и требования ОГЭ и ЕГЭ.

Как будет «письмо» на английском: letter, email, message и note

«Письмо» по-английски — letter [ˈletə]; электронное письмо — email. У letter есть и второе значение, «буква», а какое из двух имеется в виду, подсказывает контекст.

Слово	Когда использовать	Пример и перевод
letter	бумажное или формальное письмо; также «буква»	I got a letter from Anna. — Я получил письмо от Анны.
email / e-mail	электронное письмо	Send me an email. — Отправь мне электронное письмо.
message	сообщение в мессенджере, чате, на телефоне	She left a message. — Она оставила сообщение.
note	короткая записка	He wrote a note to his mum. — Он написал записку маме.

Пригодятся и словосочетания: write a letter (писать письмо), send an email (отправить электронное письмо), cover letter (сопроводительное письмо), letter of recommendation (рекомендательное письмо).

Запомни и предлоги: a letter to a friend — письмо другу, a letter from Anna — письмо от Анны. В британском английском пишут write to someone, а вариант write someone без предлога встречается в американском.

Виды писем на английском: личное (informal) и официальное (formal)

Прежде чем писать, определи адресата: от него зависит стиль всего текста. Личное и официальное письмо расходятся по пяти признакам.

Критерий	Informal (личное)	Formal (официальное)
Обращение	Dear Tom	Dear Mr Smith
Сокращения	I’m, don’t	I am, do not
Лексика	фразовые глаголы, разговорные слова	нейтральная и книжная
Эмоции	допустимы	сдержанный тон
Прощание	Love, Best wishes	Yours sincerely

Бывает и полуофициальное письмо, например знакомому преподавателю: к нему обращаются по имени, но без разговорных словечек.

Личные письма различаются по поводу: письмо другу, письмо другу по переписке, благодарность, приглашение, поздравление, извинение, просьба, соболезнование. Структура у всех одна, меняются в основном фразы основной части.

Структура письма на английском языке

Письмо состоит из шести элементов, и идут они в таком порядке.

1. Адрес и дата. Пишут в бумажном письме; в email и в экзаменационном письме этот пункт пропускают. Пример даты: 12 May 2024.
2. Обращение: Dear Tom, / Dear Mr Smith, — после него запятая.
3. Вводная часть в 1–3 предложения: благодарность за письмо, извинение за молчание.
4. Основная часть. Здесь ты отвечаешь на вопросы адресата и рассказываешь свои новости, по абзацу на каждую тему.
5. Заключение, 1–3 строки: почему заканчиваешь, просьба ответить.
6. Прощание и подпись: Love, / Yours sincerely, а имя с новой строки.

Дату в Великобритании записывают в порядке «число, месяц, год»: 12 May 2024. В США порядок другой: May 12, 2024. Месяц пиши словом: запись 05/07 британец прочитает как 5 июля, а американец как 7 мая.

Адрес записывают от частного к общему: имя, дом и улица, город и индекс, страна. В США после города добавляют сокращение штата. В традиционном британском бумажном формате адрес отправителя стоит справа вверху, а в современном блочном формате и в email всё выравнивают по левому краю. Корректны оба варианта.

	Великобритания	США
Адрес	Kate Brown, 14 Green Road, Brighton BN1 3AB, UK	John Miller, 90 Lake Street, Chicago, IL 60601, USA
Дата	12 May 2024	May 12, 2024

Текст дели на абзацы: сплошной блок трудно читать.

На заметку: в письме на ОГЭ и ЕГЭ адрес и дату не пишут.

✗ → ✓

Почтовый этикет: правила и типичные ошибки

Большая часть норм англоязычной переписки касается обращения и прощания.

• Dear подходит и для личного, и для официального письма: Dear Tom, Dear Mr Smith.
• Yours sincerely пиши, если обратился по имени (Dear Mr Smith), а Yours faithfully — если начал с Dear Sir or Madam.
• К женщине обращаются так: Ms нейтрально, Miss к незамужней, Mrs к замужней. Dr — к человеку с учёной степенью. В британском варианте точку после сокращения не ставят (Mr, Ms), в американском ставят (Mr., Ms.).
• Пол адресата неизвестен? Пиши полное имя без Mr/Ms (Dear G. A. Williams) или Dear Sir or Madam. Если неизвестен сам адресат, подойдёт To Whom It May Concern.
• Должности не сокращают: Dear Professor Lex, а не Prof.
• В официальном письме нет сокращений и смайликов. В письме другу I’m и don’t — норма.
• Отвечай на все вопросы адресата: пропущенный вопрос выглядит невежливо, а на экзамене нарушает требование задания.
• С восклицательными знаками будь сдержан, одного-двух на письмо достаточно.

Частые ошибки (неправильно → правильно):

• Dear friend Tom → Dear Tom,
• Dear Tom! → Dear Tom, (восклицательный знак после обращения — русская привычка)
• Dear Sir … Yours sincerely → Dear Sir … Yours faithfully
• Dear Prof. Lex → Dear Professor Lex
• текст одним блоком → абзацы по темам
• I’m / don’t в официальном письме → I am / do not
• 05/07/2024 → 5 July 2024

Полезные фразы для письма на английском с переводом

Если фраза не рождается сама, возьми готовую: клише в переписке недостатком не считается.

Вступление:

• Thank you for your last letter. — Спасибо за твоё последнее письмо.
• I was glad to hear from you. — Я был рад получить от тебя весточку.
• Sorry for not writing for so long. — Прости, что так долго не писал.

Основная часть и связки:

• Guess what! — Угадай, что случилось!
• By the way, … — Кстати, …
• Unfortunately, … — К сожалению, …
• As for your question, … — Что касается твоего вопроса, …

Заключение:

• That’s all my news for now. — Пока это все мои новости.
• I must finish now because I have to do my homework. — Мне пора заканчивать: нужно делать уроки.
• Write back soon! — Напиши поскорее!
• I can’t wait to hear from you. — Жду не дождусь твоего ответа.

Прощальную формулу выбирают по степени близости: Love пишут близкому другу, Best wishes — приятелю, Yours sincerely и Yours faithfully — в официальном письме. После прощальной формулы ставят запятую, имя пишут с новой строки. С заглавной буквы — только первое слово: Best wishes, а не Best Wishes.

Фразы для писем на разные случаи жизни

Удобнее идти не от фразы, а от смысла: реши, что ты хочешь сказать, и подбери конструкцию.

Что хочешь сказать	English и перевод
Поблагодарить	Thank you so much for your help. — Большое спасибо за твою помощь.
Извиниться	I am really sorry about what happened. — Мне очень жаль, что так вышло.
Пригласить	Would you like to come to my birthday party? — Хочешь прийти на мой день рождения?
Поздравить	Congratulations on winning the competition! — Поздравляю с победой в конкурсе!
Попросить	Could you do me a favour? — Можешь оказать мне услугу? (favour — британское написание, в американском favor)
Спросить мнение	What do you think about it? — Что ты об этом думаешь?

Например, тебе нужно пригласить друга в гости. Открой письмо благодарностью за его последнее сообщение, во втором абзаце задай вопрос с Would you like to…, а в конце добавь Write back soon!

Письмо другу на английском: образцы с переводом

В первом образце ты отвечаешь на вопрос друга о хобби.

Dear Alex,

Thank you for your letter. I was glad to hear from you.

You asked me about my hobbies. Well, I love playing football. I train twice a week and sometimes we play matches with other schools. It helps me stay fit and make new friends.

That’s all my news for now. Write back soon!

Best wishes, Dmitry

Перевод: «Дорогой Алекс! Спасибо за твоё письмо. Я был рад получить от тебя весточку. Ты спрашивал о моих увлечениях. Я люблю играть в футбол. Тренируюсь два раза в неделю, иногда мы играем матчи с другими школами. Это помогает мне поддерживать форму и заводить друзей. Пока это все мои новости. Напиши поскорее! С наилучшими пожеланиями, Дмитрий».

Второй образец — новость и приглашение:

Dear Kate,

Sorry for not writing for so long. I was busy with my exams.

Guess what! My family is moving to a new flat next month. It is bigger and closer to the city centre. Would you like to visit us in summer? We could show you around.

I must finish now. I can’t wait to hear from you.

Love, Anna

Перевод: «Дорогая Кейт! Прости, что так долго не писала: я была занята экзаменами. Угадай, что случилось! В следующем месяце моя семья переезжает в новую квартиру. Она больше и ближе к центру города. Хочешь приехать к нам летом? Мы бы всё тебе показали. Мне пора заканчивать. Жду не дождусь твоего ответа. С любовью, Анна».

А вот пустой шаблон, в который ты подставишь своё содержание:

Dear …,

Thank you for your letter. / Sorry for not writing for so long.

You asked me about … . Well, … . (ответы на вопросы и твои новости)

That’s all my news for now. Write back soon!

Best wishes, (имя)

Образец делового письма на английском

Официальное письмо строится по той же схеме, но без сокращений и разговорных фраз. Например, тебе нужно запросить информацию о языковых курсах. Текст подойдёт и для email, и для бумажного письма; в бумажном варианте над обращением добавятся адрес и дата.

Dear Sir or Madam,

I am writing to ask for information about your summer English courses. Could you please tell me the dates and the cost of the course for teenagers? I would also like to know if accommodation is provided.

I look forward to your reply.

Yours faithfully, Maria Petrova

Перевод: «Уважаемые господа! Пишу, чтобы запросить информацию о ваших летних курсах английского. Не могли бы вы сообщить даты и стоимость курса для подростков? Я также хотела бы узнать, предоставляется ли проживание. С нетерпением жду вашего ответа. С уважением, Мария Петрова».

Посмотри на подпись. Здесь стоит Yours faithfully, потому что письмо начинается с Dear Sir or Madam. Если бы обращение было по имени (Dear Mr Smith), подпись сменилась бы на Yours sincerely.

Письмо на ОГЭ и ЕГЭ по английскому: требования

В ЕГЭ письменная часть включает задания 37 и 38. Задание 37 — личное электронное письмо другу по переписке. Главные требования:

• объём: 90–120 слов на ОГЭ и 100–140 слов на ЕГЭ; точные цифры сверяй с демоверсией ФИПИ своего года;
• адрес и дату писать не нужно;
• стиль неофициальный: обращение по имени, сокращения допустимы;
• ответить надо на все вопросы друга и выполнить все пункты задания.

Пропущенный вопрос из письма-стимула — нарушение требований задания, и письмо оценят ниже. Прочитай задание дважды и отмечай галочкой каждый вопрос, на который уже ответил.

FAQ: частые вопросы о письмах на английском

Нужен ли адрес в электронном письме? Нет. В email адрес и дату не пишут: отправителя, получателя и дату почтовая программа показывает сама. Письмо начинается сразу с обращения: Hi Tom, или Dear Mr Smith,

Можно ли начать письмо с Dear friend? Нет, по-английски так не пишут: это дословный перевод русского «Дорогой друг!». Обращайся по имени (Dear Tom) и ставь после обращения запятую. По той же причине не переводи дословно «С уважением» — используй Yours sincerely или Yours faithfully.

Чем отличаются Yours sincerely и Yours faithfully? Yours sincerely ставят, если обратились к адресату по имени, а Yours faithfully — если письмо начато с Dear Sir or Madam.

Как перевести своё русское письмо на английский? Не переводи дословно. Обращение, вступление и прощание замени английскими клише из этой статьи, а содержание основной части изложи короткими предложениями.

Перед отправкой пройди короткий чек-лист: запятая после обращения, деление на абзацы, ответы на все вопросы адресата, единый стиль от обращения до подписи и прощальная формула, которая подходит к обращению. В первую очередь повтори структуру из шести частей и клише вступления и заключения: на них держится любое письмо.